SainsPop dikelola oleh banyak kontributor. Semua kontributor diharapkan bisa berkontribusi dalam segala hal untuk SainsPop demi mewujudkan misinya. Namun, setiap kontributor juga punya peran khususnya masing-masing.

Peran Pembagian Tugas

Secara umum ada 5 peran khusus yang bisa dipegang oleh kontributor SainsPop yaitu: penulis, ilustrator, komikus, webmaster, dan admin media sosial.

Penulis

Penulis adalah seorang ahli dalam suatu bidang yang bertugas membuat tulisan berkualitas secara rutin. Tugas yang harus dijalankannya adalah:

  1. Tugas utamanya adalah membuat tulisan yang berkualitas, kredibel, bisa di pertanggung jawabkan.
  2. Selain itu, penulis juga diharapkan bisa melakukan review faktual atas tulisan dari penulis lainnya. Dia diharapkan bisa mengecek keabsahan sebuah isi artikel berdasarkan ilmu yang selama ini dipelajarinya.
  3. Tugas lainnya adalah membalas (atau membantu menjawab) setiap pertanyaan yang diajukan ke SainsPop baik melalui kolom komentar di situs sainspop.com maupun melalui berbagai saluran media sosial SainsPop.

Ilustrator

Ilustrator adalah seorang jago desain. Tugas yang harus dilakukannya adalah:

  1. Mendesain infografis tentang tulisan yang sudah dibuat oleh penulis.
  2. Mendesain elemen-elemen visual yang dibutuhkan sainspop untuk berbagai kebutuhan. Misal: poster untuk acara sainspop, cover image untuk akun medsos sainspop, elemen visual tertentu yang dibutuhkan di situs sanspop.

Komikus

Tugas komikus adalah membuat komik sains berdasarkan konten-konten terbaru SainsPop. SainsPop punya satu komikus handal yang selama ini sudah rutin membuat seri komik Sasa n Popo yang lucu. Untuk komikus baru, diharapkan agar bisa mengikuti style gambar komik Sasa n Popo saat ini.

Webmaster

Webmaster bertugas memastikan situs web SainsPop bisa terus diakses. Dia juga bertugas terus mengembangkan situs web SainsPop dengan berbagai fitur-fitur yang mempermudah kontributor untuk mempublikasikan kontennya dan juga membuat situs SainsPop semakin mudah diakses dan dikenal.

Admin Media Sosial

Tugas admin media sosial adalah sebagai berikut:

  1. Memposting setiap infografis dan/atau komik terbaru yang sudah dibuat oleh ilustrator/komikus.
  2. Membalas setiap komentar dan inbox message relevan yang dikirimkan ke akun medsos SainsPop.
  3. Mengupayakan agar jumlah follower SainsPop terus bertambah.
  4. Mempromosikan situs dan akun-akun media sosial SainsPop.

 

Tipe Konten

Ada tiga tipe konten di SainsPop. Masing-masing tipe konten ini pola pengerjaan berbeda. Berikut ini penjelasannya

  1. Artikel. Ini adalah tipe konten utama SainsPop. Berupa tulisan yang di-publish di web SainsPop. Setiap artikel akan dilengkapi dengan infografis. Pola pengerjaan mengikuti prosedur kerja standar SainsPop. Lihat bagian Prosedur Kerja dibawah.
  2. Komik. Komik dibuat dengan topik cerita yang berkaitan dengan salah satu artikel SainsPop. Saat ini pola pengerjaan komik lebih sederhana. Karena komik tidak tergantung langsung dengan artikel. Komikus bisa tinggal langsung menggambar komik dengan topik yang dia pilih dari salah satu artikel yang sudah dipublikasikan di web SainsPop.
  3. Berita. Berita sains berupa postingan-postingan sederhana di medsos. Maksud sederhana disini adalah tidak perlu ada artikel. Tidak ada proses review berkali-kali. Tidak perlu menunggu membuat infografisnya dulu sebelum di-publish. Formatnya hanya berupa gmabar yang dibuat dengan tools bernama Canva. Isinya hanya satu gambar yg relevan yang diambil dari internet (public license atau jika tidak, dengan penyertaan kredit). Kemudian diberi teks berukuran besar di gambarnya. Tipe konten ini bisa dibuat langsung oleh seluruh kontributor atas inisiatifnya sendiri. Setiap kontributor akan diberikan akses ke akun Canva SainsPop. Dari situs dia bisa langsung membuat ilustrasinya sendiri. Dia bisa menggunakan ilustrasi yang sudah ada sebelumnya sebagai template.

 

Prosedur Kerja

Berikut ini adlaah flowchart alur kerja untuk konten utama SainsPop yang berupa artikel dan infografis. Warna pada setiap kotak menunjukkan siapa yang melakukannya berdasarkan legend di sebelah samping flowchart.

Flowchart prosedur kerja SainsPop

Flowchart prosedur kerja SainsPop

Berikut ini penjelasan dalam bentuk teks dari flowchart di atas:

  1. Penulis membuat draf artikel ditaro di Google Drive SainsPop
  2. Penulis kasitau di grup WA bahwa dia udh aplod draf tulisan di google drive dan minta yang lain untuk review tulisannya
  3. Kontributor lain lantas me-review. Baik secara konten, grammar maupun formatting
  4. Penulis merevisi untuk meduain di review lagi
  5. Step 3 dan 4 berulang terus sampai semua setuju
  6. Setelahnya, ilustrator diminta untuk membuat infografis berdasarkan draf tulisan tersebut. Untuk membantu ilustrator, penulis diharapkan membuat konsep infografis minimal dalam bentuk coret2an kasar dengan pensil
  7. Ilustrator mengaplod draf infografisnya ke google drive SainsPop, setelah itu posting di grup WA kasihtau yang lain bahwa draf infografis sudah di aplod
  8. Kontributor lain komen dan kasih feedback
  9. ilustrator memperbaiki infografisnya
  10. Setelah semua setuju, dilanjutkan dengan penulis mempublikasikan tulisannya di web sainsPop
  11. Keesokan harinya, manajer medsos akan menyebarkan infografis yang sudah dibuat beserta link ke halaman artikel yang sudah di publish oleh penulis.

 

Tools

Prosedur kerja itu mengharuskan adanya koordinasi antara seluruh kontributor SainsPop. Untuk itu kita menggunakan banyak tools online untuk memudahkan kita berkoordinasi.

  1. Whatssap sebagai saluran komunikasi utama
  2. Skype untuk teleconference meeting seluruh kontributor dari seluruh dunia.
  3. Google Drive untuk menyimpan aneka dokumen-dokumen.
  4. Google Docs untuk penulisan draf konten dan proses review.
  5. Canva untuk membuat desain berita sains simple.
  6. MailChimp untuk mengumpulkan subscriber.
  7. EventBrite untuk publikasi dan pengelolaan event.